TIPS #3

Automatiser sa boîte mail !

Club des Productifs

Bon cela fait plusieurs fois qu’on vous parle de gérer votre boîte mail. Si si souvenez-vous, l’inbox 0 ou encore les allias en illimité, ça vous rappelle des souvenirs ?

Cette fois-ci nous voulons aborder les libellés.

- Premier tips, servez-vous des libellés ! C’est l’équivalent d’un tag que vous mettez sur votre mail pour les classer. C’est très pratique pour retrouver un mail, ou pour alléger sa boîte de réception sans forcément tout mettre en archive.

- Mais l’autre tips encore plus intéressant c’est l’automatisation. Vous pouvez automatiquement assigner un libellé à vos mails. Par exemple tous les mails destinés à john.doe+newsletter@rejoinsle.club vont directement dans le libellé « newsletter » et disparaissent de la boîte de réception, au moins je vais lire mes newsletters quand j’en ai envie. Ou encore tous les mails contenant « DocuSign » vont dans le libellé «  à signer » etc...

Comment faire sur gmail ? C’est très simple, commencez par faire une recherche avancée en cliquant sur l’icône tout à droite dans la barre de recherche. Et maintenant pour transformer cette recherche en filtre automatique, cliquez sur le bouton «  créer un filtre », choisissez votre libellé et voilà ! Sur Outlook ça s’appelle «  règles » faites clic droit sur un mail puis cliquez sur « règles ». Pas mal non ?

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